Ayant autant de pouvoir décisionnaire que tout autre adhérent à l’association lors des réunions plénières et de l’assemblée générale, les membres du conseils collégial doivent assurer le minimum des charges administratives incombant à une association : 

• 🧾Régler l’assurance civile (et toute autre facture)
• 📯Assemblée générale :
  • Communiquer publiquement sur l’assemblée générale au moins 15 jours en amont de la date choisie
  • Rédiger un rapport d’activité (mise à jour des rapports des années précédentes possible)
  • Rédiger un rapport financier
  • Rédiger un procès verbal d’assemblée générale après avoir fait une prise de note le jour J (mise à jour de ceux des années précédentes possible) 
  • Déclarer en ligne le procès verbal d’AG à la sous-préfecture après l’avoir fait signer par les membres du conseil collégial  
• 📝Faire la déclaration d’impôts (rien à déclarer jusqu’à présent c’est très rapide)
• ✍️Préparer la campagne d’adhésion (formulaires papier à mettre à jour et/ou billetterie formulaire Helloasso à créer)
• 💻Seulement en cas de changements statutaires (changement dans les statuts, d’adresse du siège de l’association, modification des membres du conseil collégial) : déclaration en ligne auprès de la sous-préfecture moyennant un procès verbal de réunion plénière ou d’assemblée générale

📆Voici un calendrier perpétuel construit pour les membres du conseil collégial et ceux qui s’y intéressent, pour avoir une idée plus précise de l’activité sur ces dernières années. Les cases colorées en rose représentent l’activité minimale à assurer pour maintenir une bonne santé administre et une association à flots : https://docs.google.com/spreadsheets/d/13_LjMT2OVGL5jAsHmNDLIp40hS5Mn8x9vHYD2q6FtqI/edit?usp=drivesdk