À vos agendas !

L’association vous convie à l’Assemblée Générale Extraordinaire qui aura lieu le 23 juin à 13h30, à la plage des Lays (Chemin des Lays, 85550 La Barre de Mont). Afin de préparer cet événement,vous trouverez ci-dessous l’ordre du jour détaillé.  
Pour rappel, toute personne étant intéressée peut participer à cet échange mais seuls les adhérents peuvent voter lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire.

Ordre du jour en détail de l’Assemblée Générale extraordinaire du 23 juin 2023

• Soumission et vote des nouveaux statuts 

L’assemblée générale extraordinaire est l’occasion pour l’association de proposer un renouvellement de ses objectifs, de son fonctionnement et de ses principes fondateurs, par le vote de nouveaux statuts et la co-écriture du règlement intérieur et de la charte de l’association. En tant que fondements du bon fonctionnement de l’association, cette évolution permettra à chacun d’y identifier une part de soi, tout en proposant un cadre de travail adaptatif, flexible, dynamique et facilitateur.

Les membres actifs de l’association souhaiteraient ainsi investir des valeurs qui puissent parler à tous, et préciser les clauses avec le sérieux juridique que requiert cet exercice.

L’opportunité de voter pour ces changements de statuts est celle d’une gouvernance partagée qui permet de travailler, ensemble, en toute horizontalité.

La procédure de vote des statuts proposée est la suivante: 

• Chaque article sera présenté et soumis à un vote sur un temps restreint de 15 minutes maximum par article. 
• 1 adhérent (1 adhésion par famille) = 1 voix
• Vote à la majorité au 3/4
• Toutes les interventions et discussions sont prises en note.
• Si modification mineure, privilégier la co-écriture en temps réel.
• Si discussion ou désaccord appelant à une modification majeure, proposition de 2 (ou plus) versions au vote, si le temps permet cette modification. Sinon, le vote sur les propositions à venir est reporté et sera amené à être acté dans un autre espace prévu à cet effet dans les 15 jours au plus tard. Vote à la majorité.
• Rôles à tenir durant la réunion: un maître du temps, un animateur, un scribe (prise de note).

Ainsi les nouveaux statuts répondront à un fonctionnement plus démocratique.

Suite à cette révision des statuts, les membres actifs de l’association invitent toutes les familles adhérentes qui le souhaitent à investir la co construction du règlement intérieur et le cadre de sécurité de l’association.

L’objectif est que ces deux entités soient évolutives pour permettre de s’adapter aux nombres de membres actifs et aux nombres d’actions à mener.

Si vous souhaitez vous présenter comme candidat lors de l’AG qui se tiendra le même jour un peu plus tard, ayez bien à l’esprit que ces nouveaux statuts seront l’opportunité d’une structure sereine de collaboration et que cela permettra de démarrer la nouvelle année de l’association sur des bases saines.

L’Assemblée Générale de l’association

aura lieu le 23 juin à la suite de l’AGE, à la plage des Lays (Chemin des Lays, 85550 La Barre de Mont). Afin de préparer cet événement,vous trouverez ci-dessous l’ordre du jour détaillé.

Pour rappel, toute personne étant intéressée peut participer à cet échange mais seuls les adhérents peuvent voter lors de l’Assemblée Générale.

A noter :

• Le conseil a besoin de vous pour se renouveler, apporter de nouvelles énergies et porter d’ambitieux projets de refonte. Sans un minimum de membres actifs au sein du conseil, l’association ne peut pas poursuivre ses actions sereinement.
• Votre participation, vos avis et vos votes sont importants. Dans le cas où vous ne pourriez pas être présent et que vous souhaitez voter par procuration, c’est possible ! Il vous faut simplement remplir le coupon de procuration.
• Si vous souhaitez rejoindre le conseil mais que vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez également utiliser la procuration.
• Nous avons besoin du quorum (25% des adhérents, soit un minimum de 20 familles) pour que cette assemblée ait lieu. Si toutefois le quorum n’est pas atteint lors de cette assemblée, une seconde assemblée se tiendra le 7 septembre 14h30 au parc de la Gaudinière, selon les mêmes modalités. Cet article tient lieu également de seconde convocation.

Ordre du jour de l’Assemblée Générale du 23 juin 2023

Bilan moral

L’assemblée générale est l’occasion pour l’association de faire le point sur les actions menées durant l’année et de discuter de l’orientation de l’association et des projets en cours ou à venir. Ceux-ci seront présentés d’abord par Commission (Événementiel – Outil de communication – Accueil et soutien – Maillage du territoire) puis il y aura un dernier point sur les missions qui regroupent l’ensemble des membres actifs de l’association. Cela sera l’occasion de connaître l’avis des familles adhérentes présentes, ainsi que de parler du besoin humain nécessaire pour avancer dans des conditions de réalisation sereines.

En effet les membres de l’instance décisionnaire ont besoin de vous pour se renouveler, apporter de nouvelles énergies et porter d’ambitieux projets de refonte. Sans un minimum de membres actifs au sein du Conseil collégial, l’association ne sera pas en mesure de poursuivre l’ensemble des ses actions.

Dans un second temps, la présentation des actions terminées sera détaillée et complétée par les éléments de suivi de mission (article et compte-rendu). Ils seront regroupés dans le récapitulatif écrit de l’assemblée générale diffusé dans les jours qui suivront celle-ci.

Les membres du CA tiennent à remercier chaque membre impliqué, bénévole, donateur, chaque geste ou élan d’entraide qui font vivre et perdurer l’association.

Bilan financier

La trésorière de l’association présentera aux familles adhérentes présentes le bilan financier de cette année 2022-23. Les familles pourront l’approuver ou refuser.

Vote prix d’adhésion 2023-24

Voici l’historique de l’association concernant son prix d’adhésion :

Avant 2021 en libre choix entre 5, 10 et 15 €

Puis en 2021-22 adhésion gratuite (suite à l’année blanche COVID), 2022-23 adhésions à 1€.

Cette année les événements ont été de beaux moments de rencontres et d’activités diverses et variées. Pour continuer à proposer aux familles adhérentes des moments de cette qualité, il faudrait augmenter l’entrée d’argent de l’association. Pour autant la possibilité de réunir le maximum de personnes quelque soit leur participation aux événements et quelque soit leur participation financière est très importante pour les membres actifs de l’association. C’est pourquoi, plusieurs propositions seront soumises au vote.

Voici les propositions :

• Tarif unique 5 euros, tarif solidaire à 1 euros
• Tarif reste à 1 euros mais le prix des évènements va devoir augmenter
• Ou formule 1, 5, 10 €
• Propositions des adhérents : n’hésitez pas à vous manifester en commentaire

Il reste toujours possible de faire un don à l’association si vous le souhaitez pour soutenir les actions !

Par ailleurs, concernant les événements, il est envisagé de faire un tarif adhérent et non adhérent, afin de permettre à chacun d’être libre de son alignement avec les valeurs de l’association et de participer tout de même aux événements.

Élection des candidats comme membres du conseil

• Qu’est-ce qu’un membre du CA ?

Les membres du conseil d’administration ou conseil collégial sont élus lors de l’assemblée générale. Cette élection est régie par les conditions intégrées aux nouveaux statuts. Le candidat est libre de se retirer à tout moment durant cette période en présentant une lettre de démission. La responsabilité des membres du conseil est d’assurer la bonne application et le respect de la charte de l’association, la sécurité pour l’association et ses adhérents et le bon fonctionnement logistique. Il s’agit d’un investissement en énergie et en temps qui n’est pas négligeable. L’outil de communication interne actuellement utilisé est essentiellement Discord pour l’organisation et les discussions ; complété par des réunions d’actualité et bilan sur les actions menées ; gestions de la transparence et de la bonne communication des informations et les procédures administratives qui animent l’association.

Cette élection est l’occasion de renouveler le conseil décisionnaire, dont un certain nombre des membres actuels sont sur le départ. Nous sommes toutes et tous des membres bénévoles. L’association est un organisme vivant et joyeux qui a besoin d’un investissement collectif important pour continuer à proposer des actions porteuses de sens dans l’IEF. Il est nécessaire cette année d’accueillir de nouveaux membres actifs car l’année 2023-24 va être une année à gros enjeux pour l’IEF. En effet toutes les familles seront confrontées aux demandes d’autorisation et auront besoin d’entraide et de soutien pour réussir, ensemble, à faire perdurer ce choix de vie

• Comment se présenter ?

Chaque membre à ses ambitions et sa vision propre de l’instruction en famille et des priorités au sein de l’association.

Lors de la rencontre, les membres actuels de l’association proposent de se présenter succinctement, de décrire ce qui les anime, de rappeler leurs disponibilités et de partager leur vision de ce qui est souhaitable pour l’avenir de l’association.

Ensuite les candidat.es souhaitant rejoindre le conseil d’administration pourront à leur tour faire une présentation similaire avant de procéder au vote des élections qui seront individuelles. N’hésitez pas à contacter l’association en amont si vous avez des questions.
Par mail : instruireenfamille.pdl@gmail.com
ou via les réseaux sociaux.

Chaque bonne énergie est la bienvenue !

Nous souhaitons également rappeler que les réunions du conseil collégial sont ouvertes à toutes les familles adhérentes.

Suggestions adhérents

L’association c’est avant tout les familles adhérentes qui la composent. Pour cela les membres actifs invitent celles et ceux qui le désirent à formuler leur suggestion, souhait, crainte, etc. afin de les mettre en lumière et de prendre pleinement conscience des besoins des familles. Merci d’avance pour la confiance que vous accordez à l’association pour ce partage.
Lors de notre rencontre, il sera mis à disposition un tableau de liège sur lequel vous pourrez épingler vos idées et ressentis. Il est aussi possible de les communiquer dès maintenant en commentaire et ils seront ajoutés au tableau de partage du 23 juin.

Pour permettre d’échanger plus en détails, nous vous invitons à communiquer votre mail. 

Prendre le temps d’un au revoir

Les membres actifs  de l’association souhaitent d’avance vous remercier pour ce temps d’échange et de partage. Merci pour la présence et la participation de chaque famille et bienvenue aux nouvelles personnes.

À bientôt !
Les membres du CA de l’association Instruire en Famille Pays de Loire